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时间管理的五个方法
时间管理的五个方法,时间是这个世界上最公平公正的了,对于每一个人都不吝啬也不额外照顾。每一分每一秒都不偏不倚的进行着 ,也有人可以充分利用好时间,下面分享时间管理的五个方法。
时间管理的五个方法11 、收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西,但有限 ,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考 ,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用 ,便捷。
2、处理 —— 处理分类
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化 ,处理信息时采用两分钟法则和四象限法则 。
两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。
四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限 ”:既紧急又重要、重要但不紧急 、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
3、计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外 ,可以设定每日,每周,每月 ,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表 。
每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事 ,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然 ,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表
的方法,将每月要做的事排进日程表每年要做的事采用愿望清单法,让自己每年都有收获和进步 。
4 、执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步 ,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下 ,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法 ,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事 ,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿 。番茄工作法极大地提高了工作的效率 ,还会有意想不到的成就感。
5、回顾 —— 回顾检查
目前我采用的.是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾 ,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑 。
时间管理的五个方法2一 、立刻行动法
立刻行动是一种思维 ,是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动 ”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!
二、番茄工作法
当你想要专注去工作或学习的时候 ,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟 ,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中 ,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理 ,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持 。
四 、时间日志法
每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结 ,总结中发现问题、改进方法。感恩过去,敬畏未来,始于现在。
五、四象限法
学习四象限法后 ,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要 、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间 ,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点 。
时间管理的五个方法3简单高效的时间管理方法一:灵活的安排好日程掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记者自己的时间管理卡 ,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么。
简单高效的时间管理方法二:每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情 ,弄清楚轻重缓急的优先次序 。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。
简单高效的时间管理方法三:批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做 ,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等 。
简单高效的时间管理方法四:会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处 ,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。
简单高效的时间管理方法五:删减自己的任务 ,将主要精力投入到产出比很高的事情上 。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作 ,越少越精,也就越高效。
时间管理法
无论生活还是工作 、学习,都需要时间管理的方法 ,孩子还不具备大人合理支配自己时间的能力,那作为父母我们该怎么样去引导我们的孩子去树立时间观念以及做好自己的时间管理呢?
我来给大家分享几个关于孩子时间管理的方法:
1、惯例表
惯例表呢家长可以带领孩子在纸上画出来,要让孩子觉得这是一件很有趣的事。
2、番茄钟番茄钟,又称番茄工作法。它的使用很简单:定一个25分钟的闹钟 。等25分钟结束了 ,关掉闹钟,休息5分钟,再开始下一个番茄 ,循环往复。番茄钟自己在工作中也是比较常用的,专注高效的25分钟。番茄钟的这个时间可以根据实际情况进行一个调整,通常以20-30分钟都是可以的 。家长朋友可以在孩子做作业的时候给孩子定番茄钟 ,让孩子在这个时间内专注的去完成作业,结束一个番茄钟可以休息5分钟。
3 、学会承担自然后果
比如我们给孩子约好18:00区超市购物,如果孩子能准时出发 ,就可以在超市选择一个喜欢的玩具汽车。如孩子没有按照约定时间出发,就会失去这个选择的机会 。即使孩子为此哭闹,家长也不要妥协 ,让孩子学会承担自然后果。
在生活中,家长朋友要经常和孩子一起规划时间,时间规划如果能养成习惯,孩子就能逐步学会合理安排学习时间 ,合理安排学习任务,孩子的学习会越来越轻松、家长也会越来越轻松。
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我是魏华,也是米妈,是一位实战派亲子教育专家、儿童学习力提升研究专家 ,著有育儿书籍:《嘘,告诉你一个秘密》 、《不急不吼,轻松养出好孩子》
时间管理的四个象限
管理就是管人和理事 ,管人比理事更重要 。事实上,管理者平时跟员工谈话的时候,更多的是谈事儿 ,而没有谈人的发展。管人是一件重要但是不紧急的事儿,但并不是不需要去做。杰克韦尔奇有一句名言:“如果你真的认为一件事很重要,最重要的是你要给它分配时间 。 ”所以要在时间管理上下功夫才行。
按照重要vs不重要、紧急vs不紧急可以把事情分为四种:重要且紧急的事、重要不紧急的事 、紧急不重要的事和不紧急也不重要的事。理事是重要紧急的事,管人是重要不紧急的事 ,重要不紧急的事如果不做就会变成重要紧急的事。
一个普通的职业经理人80%的时间都在做重要紧急的事情,一个高效能的职业经理人70%的时间都在做重要不紧急的事 。我们应该把大量的时间留给重要不紧急的事,比如读EMBA、做人生规划等。
GTD时间管理法
管理时间的最高境界是庄子的一句话:“至人之用心若鉴” ,“鉴”是指镜子。“胡来胡现,汉来汉现;物来则现,物去不留 ” 。特别牛的人永远只处理当下眼前的事儿。
GTD(Getting Things Done)时间管理法是美国现在非常流行的一种时间管理法。它的核心就是永远只处理当下日程表上该处理的事情 。提前做好规划和安排 ,按部就班的去做才能够心无旁骛。GTD对我们的生活很有帮助,具体细则可以参照这个图:
3、人生均衡发展的八个方向
管理好我们的时间,会让我们的生活有条不紊。想让我们的生活更加美好 ,我们得关注使我们人生更加平衡的八个方向 。心理学家研究,我们人生的八个方向分别是:事业 、健康、家庭、理财、心灵 、休闲、学习和人脉。
我们每天晚上在做第二天规划的时候,强制性地要求自己每一个框里边至少写一件事儿 ,这样才能逐渐均衡发展。
4、管理者需要做的四件事
哈罗德·孔茨有本书叫《管理学》,这本书里讲管理者需要做四件事:第一是计划,计划好未来一段时间做什么,设定目标;第二是组织 ,包括招聘 、培养人才等;第三是协调,要协助解决别人解决不了的问题;第四是监督,对任务进行监视、督促 。
关于“时间管理的五个方法”这个话题的介绍 ,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!
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